INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Univerzita Karlova, se sídlem Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1, IČO: 00216208 (dále jen „správce“ nebo „UK“). Pověřence pro ochranu osobních údajů UK je možné kontaktovat na e-mailové adrese ondrej.svarc@natur.cuni.cz, případně gdpr@cuni.cz

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat ve Vámi poskytnutém rozsahu v souvislosti s přihlášením na akci, jedná se o jméno, příjmení, rok narození e-mailovou adresu, název školy, na které studujete/učíte a telefonní číslo. U soutěžících budou navíc zpracovávány doplňující informace, jedná se o rok narození, typ školy, třída/ročník a jméno učitele biologie. Za účelem prezentace akce na internetových stránkách https://olympiada.natur.cuni.cz/cs/ a https://natur.cuni.cz/biologie/pravidelne-akce/biologicka-olympiada, pro zpravodajské a dokumentační účely mohou být rovněž zpracovány zvukové, obrazové a zvukově-obrazové záznamy, které mohou obsahovat zachycení podoby účastníka.

Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Správce bude poskytnuté osobní údaje zpracovávat za těmito účely: registrace na soutěž Biologická olympiáda (dále jen ”akce”), přípravy materiálů nutných pro průběh akce, vystavení osvědčení (diplomu), evidence účastníků akce, případné kontaktování v souvislosti s konáním akce, prezentace akce na internetových stránkách https://olympiada.natur.cuni.cz/cs/ a https://natur.cuni.cz/biologie/pravidelne-akce/biologicka-olympiada 

Právním základem pro zpracování poskytnutých osobních údajů je plnění právních povinností správce a poskytnutí výslovného souhlasu dle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ze dne 27. 4. 2016 (dále jen „Nařízení GDPR“).

Poskytnutí osobních údajů není z Vaší strany nikterak povinné. Pokud však osobní údaje neposkytnete, nebude Vaše účast na akci možná. Je zcela Vaším rozhodnutím, zda se chcete akce zúčastnit.

Doba zpracovávání osobních údajů

Správce bude poskytnuté osobní údaje zpracovávat po dobu nejméně jednoho roku, nejvýše pak po dobu, po kterou je tak povinen činit na základě právních předpisů upravujících jeho povinnosti související s vedením účetnictví, spisovou službou a archivnictvím, případně po dobu plynoucí z pravidel poskytovatele finančních prostředků, z nichž je akce financována.

Práva související s ochranou osobních údajů

Máte zejména právo:

• požádat o přístup k Vašim osobním údajům a o informaci, jaké osobní údaje a jakým způsobem jsou o Vás zpracovávány a komu jsou případně zpřístupněny,

• požádat o vymazání osobních údajů, pokud se domníváte, že není důvod pro jejich zpracování,

• požádat o opravu či doplnění osobních údajů, pokud jsou nepřesné či neúplné,

• vznést námitku proti zpracovávání Vašich osobních údajů,

• požádat, aby nebyly Vaše osobní údaje zpracovávány do doby, než bude vyřešena oprávněnost Vašich námitek či stížností proti zpracovávání osobních údajů,

• požádat o umožnění přenesení Vašich osobních údajů jinému správci,

• podat stížnost u dozorového úřadu (uoou.cz),

a to na e-mailovou adresu ondrej.svarc@natur.cuni.cz (technické či organizační dotazy vč. úpravy jiných údajů, např. názvu školy, směřujte na adresu tereza.matejkova@natur.cuni.cz). Podrobnosti k uplatnění Vašich práv a Vaše další práva jsou uvedeny v GDPR.

Prohlášení Správce osobních údajů:

Správce prohlašuje, že bude shromažďovat a zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu a zpracovávat je pouze v souladu s tímto účelem. Zaměstnanci správce nebo jiné osoby (další zpracovatelé), které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy se správcem, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, a to i po skončení pracovního poměru nebo sjednaných prací.